Када сте завршили са Ворд документом који је прошао око ваше компаније за прегледе, можете означити документ коначним, тако да ваше колеге знају да је то коначна верзија и да није потребно додатно уређивање. Такође спречава људе да случајно праве измене у документу пре него што га проследи клијенту, на пример.

Прво, желећете да је сачувате у новом имену датотеке, само у случају да касније треба да извршите измене или желите да на њему поставите други документ.

Да бисте означили свој документ као Финални, кликните на дугме Мицрософт Оффице у горњем левом углу, изаберите Припреми у левом менију, а затим кликните на Маркирај као Финални.

Добићете два досадна попупа која објашњавају да ће ваш документ бити сачуван, а други ће вас питати да ли желите да се порука поново заустави. Само имајте на уму да када обележите документ као коначан, то је коначан.

Сада када се вратите и отворите документ који смо управо означили као коначни, видећете да је трака сива и да се не може извршити никаква промјена у овом документу. Читачи ће моћи претраживати текст или одштампати документ.

Последња ствар коју треба приметити. Моћи ћете да кажете који документи су Означени као Финални иконом на статусној траци.

Топ Типс:
Коментари: